Suivi électronique des marchandises en transit au Burkina Faso

Le défi

Avec l’augmentation des flux de marchandises dans la région, le Burkina Faso n’est pas épargné par les pratiques frauduleuses et doit donc gérer de façon efficiente les marchandises en transit afin de garantir un niveau de sécurité maximal et assurer l’optimisation de la collecte des revenus douaniers.

Le statut des marchandises en transit étant particulier, il était essentiel pour le Burkina Faso de mettre en place une solution lui permettant d’éviter la congestion aux frontières, d’optimiser l’utilisation de ses ressources, et mettre fin à la fraude visant à contourner les droits de douane, notamment le faux transit. En effet la situation géographique du Burkina Faso, pays carrefour l’expose à un risque élevé de fraude sur les marchandises qui traverse son territoire vers le Mali et le Niger.

C’est dans ce contexte qu’un système de suivi électronique du transit a été mis en place afin de répondre aux nombreux défis posés par le transit douanier, avec pour objectif d’assurer une circulation efficace des marchandises en se conformant à l'accord de l'OMC sur la facilitation des échanges.

La solution

Le Burkina Faso a choisi Cotecna afin de fournir une solution technologique de pointe permettant le suivi électronique et la sécurisation des marchandises en transit. Grace à la fourniture de balises et scellés électroniques de dernière génération et l’accès à une plateforme de suivi avancée, Cotecna offre un service performant et complet basé sur les besoins douaniers.

Grâce au Cotrack®, le Burkina Faso se dote d’une solution lui permettant de suivre les flux de marchandises sur son territoire en temps réels sur la majorité des corridors du pays, lui assurant ainsi une parfaite maitrise de la circulation des biens et une réactivité accrue en cas de comportements suspects.

A propos du Cotrack®

Cotrack® a été spécialement conçue et développée par Cotecna pour faciliter le mouvement des marchandises et aider les douanes à mieux réguler le flux au niveau national ou régional. Le caractère versatile de la solution Cotrack® permet de sécuriser tous types de cargaisons et d’alerter en cas d’événement anormal tels que l’ouverture des portes du conteneur, une déviation de l’itinéraire autorisé, ou un arrêt dans une zone à haut-risque. La solution se compose :

• D’une plateforme de gestion et de suivi: la plateforme intelligente permet d’exploiter la solution, de superviser les alertes et les interventions sur le terrain en temps réel et d’analyser les données récupérées sur le terrain
• De balises fixes et mobiles: elles assurent la surveillance active et sans interruption de la sécurité et de l’intégrité des cargaisons. Elles signalent toute violation de leur statut et ceux des dispositifs qui leur sont associés.
• De scellés électroniques: Les scellés électroniques sont utilisés pour sécuriser des éléments tels que les portes de conteneurs, trappes ou vannes des citernes. Ils signalent périodiquement leur statut à la balise, toute ouverture non autorisée déclenchant une alerte.

Cotecna fournit également un service complet, du financement et de la mise en place du projet, jusqu’à la maintenance de la solution en passant par la formation des agents en douane. Afin de toujours fournir à ses clients une offre au plus proche des besoins terrains, Cotecna fait évoluer sa solution régulièrement.

Depuis de nombreuses années nous fournissons un service tourné vers l’excellence avec pour objectif de garantir un suivi continu qui s'adapte à chaque environnement. La solution est en opération dans de nombreux pays, et a permis de sécuriser et surveiller plus de trois cent mille transits au Burkina Faso depuis février 2015.

Le Cotrack® au Burkina Faso

Le Burkina Faso a renouvelé sa confiance en Cotecna, afin de l’assister dans son processus de modernisation via l’utilisation de nouvelles technologies de suivi électronique du transit.
Pour ce projet, Cotecna a fourni 4600 balises et 8000 scellés électroniques de nouvelle génération, dans le but de moderniser le suivi des marchandises en transit.

Ces nouveaux dispositifs intelligents permettent également la surveillance et la sécurisation de près de 45 000 camions-citernes transportant des hydrocarbures en transit au Burkina Faso.

En plus de ces dispositifs de suivi, Cotecna met à disposition des Douanes une plateforme de suivi complète intégrant toutes les fonctionnalités lui permettant de visualiser les transits en temps réel sur une carte interactive, mais aussi de collecter des données terrains utiles au processus d’amélioration continue.

Schéma de fonctionnement du Cotrack®

Comme illustré dans le processus ci-dessous la solution Cotrack® permet à la suite de la déclaration en douane, d’initier le transit rapidement. En quelques minutes les dispositifs de suivi sont actifs et commencent à transmettre les informations clés. A la clôture du transit, si aucun comportement suspect n’a été détecté, les véhicules sont libérés grâce à des procédures de dédouanement facilitées.

Workflow du Cotrack®

Cotecna accompagne la Douane Burkinabé pendant la durée du contrat, en assurant le déploiement du projet, la fourniture de la nouvelle solution technique, la mise en place des nouveaux sites. Cotecna intervient en support à l’opération de la solution lors de la création des transits, tout au long du transit et enfin lors de la clôture du transit. Cotecna gère également la logistique et la maintenance afin d’assurer le plus haut niveau de disponibilité des équipements et du système et a formé près de 700 agents en douane.

Cotecna intervient sur les étapes suivantes :

• Support à l’opération de la solution;
• Logistique et maintenance des équipements;
• Assistance technique;
• Renforcement des capacités.

Zone de supervision des transits

En plus de fournir la solution technique et d’intervenir dans le support à l’opération, Cotecna a la charge de créer de nouveaux sites de départs/arrivées qui permettront d’augmenter le nombre de corridors et ainsi d’étendre davantage la zone de supervision des transits.

Actuellement 90 corridors sont couverts dans le cadre de la solution Cotrack®, avec la création de ces nouveaux sites à différents lieux stratégiques du pays c’est près de 85% de tous les corridors stratégiques reliant le Burkina Faso aux pays voisins qui seront couverts par le projet.

C’est un pas supplémentaire important vers une optimisation et sécurisation du commerce transfrontalier ce qui permet également de renforcer la position du Burkina Faso dans la région.

Les bénéfices

Au travers de notre engagement et en luttant efficacement contre la fraude, le Burkina Faso a mieux maitrisé le suivi du transit en réduisant les risques d’évasion fiscales. La collaboration entre Cotecna et les Douanes Burkinabés a également généré de nombreux autres bénéfices :

• Cotrack® a permis de faciliter les flux commerciaux dans la région en évitant la congestion aux frontières grâce à des procédures simplifiées et en réduisant le recours aux escortes douanières ;
• En plus d’accéder à une technologie de pointe lui permettant de suivre et sécuriser de façon efficiente les transits, en choisissant Cotrack® le Burkina Faso a depuis longtemps renforcé la capacité de la douane à limiter les risques de fraude et à dissuader les usagers ;
• Le système affiche une disponibilité moyenne 98%, garantissant ainsi une surveillance ininterrompue 24/7

Par ailleurs, la nouvelle solution permet une meilleure maitrise des statistiques et des indicateurs clés de performance, afin de permettre aux Douanes de continuer à optimiser les ressources sans réduire la qualité de service.

Cotecna est depuis longtemps engagé au Burkina Faso et se réjouit de continuer cette collaboration.