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La solution de transfert de documents électroniques de Cotecna

Communiqué de presse
Genève, le 27 Août 2009

Cotecna, l’une des premières entreprises internationales d’inspection, de sécurité et de certification a dévoilé aujourd’hui sa solution innovante, répondant au nom de E-dox, quelques semaines seulement après que les Nations Unies ont officiellement approuvé la dernière version des Règles et usances uniformes relatives aux crédits documentaires (Uniformed Customs and Practice for Documentary Credits, UCP 600). Cette innovation fait suite à un accroissement de la demande des sociétés de négoce international qui souhaitaient une solution électronique sécurisée, rapide et totalement compatible avec les eUCP afin d’accélérer les transactions commerciales.

Les larges volumes d'écrits commerciaux sensibles qui voyagent physiquement par terre, mer et air, dont la sécurité peut être violée à tout moment et qui, parfois, n'atteignent jamais leur destination, constituent depuis longtemps un problème pour les grandes entreprises de négoce. Aujourd’hui, la solution E-dox de Cotecna permet de pallier ces problème de sécurité, et d’éviter les frais qu’ils entraînent, en assurant le déplacement électronique hautement sécurisé et presque instantané des dossiers papier et des certificats entre utilisateurs.

E-dox est gratuit et entièrement compatible avec les eUCP600, ce qui permet à un document, même retransmis, de rester l’‘unique’ original UCP. Cette procédure permet ainsi une économie de temps et d’argent lorsque les documents sont perdus ou volés car ils devaient auparavant être renvoyés manuellement.

« Il est essentiel de pouvoir disposer d’informations immédiatement utilisable, quel que soit le fuseau horaire dans lequel on se trouve. Le temps, c’est de l’argent, et la transmission électronique de documents permet aux traders et aux banquiers d’améliorer considérablement le processus de remise de la documentation », affirme M. Vincent Minna, Director of Finance and Trade Execution de Bunge SA.. « Nous n’avons plus à attendre l'arrivée des documents papier. Les paiements peuvent être effectués plus rapidement. Les systèmes tels que E-dox permettent de réduire significativement le risque de perte, de vol ou de contrefaçon des documents. »

Mis au point en interne par les spécialistes de l’informatique et des Services aux financements des échanges commerciaux de Cotecna, E-dox est entièrement compatible avec les eUCP600, ce qui permet aux documents d'être contrôlés et authentifiés 24 h/24, 7 j/7, à chacune des étapes de leur transmission.

« Les problèmes découlant de l’arrivée des marchandises à destination avant la documentation y relative est un autre challenge auquel doivent faire face les néogociants, notamment lorsque les temps d’acheminement sont courts », déclare M. Matthieu Delorme, COO Cotecna Commercial Activities. E-dox solutionne ce problème car il est capable de fournir une réponse instantanée, sécurisée et compatible avec les e-UCP. »

E-dox permet non seulement d'économiser de l'espace, mais aussi du temps. Simples à gérer, les documents peuvent circuler en toute simplicité et en toute confiance, être renommés et réarchivés comme n’importe quel autre document électronique. Par ailleurs, du fait qu’elle ne requiert aucun espace de stockage, cette solution permet de tirer un trait sur l’archivage papier.
E-dox ne se limite pas aux certificats ; cette solution peut transformer n’importe quel document en un document transmissible par voie électronique de manière hautement sécurisée. En outre, tous les documents UCP peuvent être transformés en un ensemble E-dox.

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Pour de plus amples informations, veuillez contacter le service Presse de Cotecna :
Alison Bourgeois
Vice President Corporate Communications
Geneva, Switzerland
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